Meeting-Aufnahme transkribieren auf iPhone und Mac

Schritt 1: das Meeting aufnehmen

Nutze die Quelle, die du schon hast. Transcribe+ verarbeitet jede Audio- oder Videodatei: kein Bot, den du einladen musst, und nichts, was die anderen installieren müssen.

• Vor Ort: mit der App Sprachmemos aufnehmen und das iPhone in die Tischmitte legen.
• Zoom: Aufzeichnen → Auf diesem Computer aufzeichnen. Zoom speichert nach dem Meeting eine MP4- und eine M4A-Datei.
• Microsoft Teams: Aufzeichnung starten und die MP4 danach aus OneDrive oder SharePoint laden.
• Google Meet: Die Aufzeichnung landet als MP4 in Google Drive; in der Drive-App öffnen und teilen.
• Jeder Call am Mac: QuickTime Player → Ablage → Neue Audioaufnahme oder eine Bildschirmaufnahme mit Ton.

Informiere alle Teilnehmenden, dass aufgezeichnet wird. Nach DSGVO und deutschem Recht ist die Einwilligung Pflicht.

Schritt 2: transkribieren

1. Teile die Datei auf iPhone oder iPad aus Dateien, Drive, Sprachmemos oder Mail an Transcribe.ai. Auf dem Mac ziehst du MP4 oder M4A in die App.
2. Wähle die Sprache des Meetings. Nimm Firmen- und Produktnamen sowie Abkürzungen ins Vokabular auf.
3. Tippe auf Transkribieren. Das Transkript kommt mit Satzzeichen, Sprechern und Zeitstempeln.
4. Benenne „Sprecher 1“ und „Sprecher 2“ um, dann liest sich das Transkript wie ein Protokoll.

Schritt 3: aus dem Transkript ein Protokoll machen

Das Rohtranskript ist die Quelle, das Protokoll ist das, was gelesen wird. Zwei Wege:

• Exportieren als PDF oder DOCX und Entscheidungen selbst markieren.
• Claude fragen. Verbinde Transcribe+ per MCP mit Claude und frag: „Schreib das Protokoll des heutigen Produkt-Syncs mit Entscheidungen, To-dos und Verantwortlichen.“ Claude liest das Transkript und nennt Zeitstempel wie [12:41], damit du alles prüfen kannst. Siehe Claude verbinden.

Warum nicht das eingebaute Transkript von Zoom oder Teams?

Eingebaute Transkripte hängen an einer Plattform, brauchen oft einen Business-Tarif und bleiben dort. Mit Transcribe+ landen alle Meetings, egal ob Zoom, Teams, Meet, Telefonat oder Kaffeeküche, in einer durchsuchbaren Bibliothek auf iPhone, iPad und Mac, in 120 Sprachen und in jedem Exportformat.

Tipps für bessere Meeting-Transkripte

• Nutze die lokale Aufnahme statt den Ton aus deinen Lautsprechern, sie ist viel sauberer.
• Bitte darum, bei Entscheidungen nicht durcheinander zu reden.
• Bei gemischtsprachigen Meetings die Sprache wählen, die am meisten gesprochen wird.
• Später alle Meetings durchsuchen: „Budget“, „Deadline“, ein Kundenname. Auf iPhone und Mac erscheinen Transkripte auch in Spotlight.

Probier es mit deiner eigenen Aufnahme

Transcribe+ wandelt Audio und Video auf iPhone, iPad und Mac in Text um. Die ersten 15 Minuten sind kostenlos, ganz ohne Konto.

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