Como transcrever a gravação de uma reunião no iPhone e Mac
Ninguém gosta de anotar e falar ao mesmo tempo. Grave a reunião, transcreva depois e tenha uma ata pesquisável: quem disse o quê e quando.
Passo 1: grave a reunião
Use a fonte que você já tem. O Transcribe+ aceita qualquer arquivo de áudio ou vídeo: nenhum robô para convidar e nada para os outros participantes instalarem.
- Presencial: grave com o app Gravador do iPhone, com o celular no meio da mesa.
- Zoom: use Gravar → Gravar neste computador. Ao final, o Zoom salva um MP4 e um M4A.
- Microsoft Teams: inicie a gravação e depois baixe o MP4 do OneDrive ou SharePoint.
- Google Meet: a gravação vai para o Google Drive como MP4; abra no app do Drive e compartilhe.
- Qualquer chamada no Mac: QuickTime Player → Arquivo → Nova Gravação de Áudio, ou uma gravação de tela com som.
Sempre avise os participantes de que a reunião está sendo gravada. A LGPD e as leis de muitos países exigem isso.
Passo 2: transcreva
- No iPhone ou iPad, compartilhe o arquivo com o Transcribe.ai pelo Arquivos, Drive, Gravador ou Mail. No Mac, arraste o MP4 ou M4A para o app.
- Escolha o idioma da reunião. Adicione nomes de empresas, produtos e siglas ao vocabulário.
- Toque em Transcrever. A transcrição volta com pontuação, falantes e marcações de tempo.
- Renomeie “Falante 1” e “Falante 2” com os nomes reais para a transcrição virar uma ata.
Passo 3: transforme a transcrição em ata
A transcrição bruta é a fonte; a ata é o que as pessoas leem. Você tem duas opções:
- Exportar a transcrição em PDF ou DOCX e destacar as decisões você mesmo.
- Pedir ao Claude. Conecte o Transcribe+ ao Claude via MCP e peça: “Escreva a ata da reunião de produto de hoje com decisões, tarefas e responsáveis.” O Claude lê a transcrição e cita marcações como
[12:41]para você conferir cada ponto. Veja como conectar o Claude.
Por que não usar a transcrição do próprio Zoom ou Teams?
Ela fica presa a uma plataforma, muitas vezes exige plano empresarial pago e não sai de lá. Com o Transcribe+, todas as reuniões, do Zoom, Teams, Meet, de uma ligação ou do cafezinho, ficam numa única biblioteca pesquisável no iPhone, iPad e Mac, em 120 idiomas, e podem ser exportadas no formato que você precisar.
Dicas para transcrições melhores
- Use a gravação local em vez do som captado dos alto-falantes; ela é muito mais limpa.
- Peça para as pessoas não falarem ao mesmo tempo na hora das decisões.
- Em reuniões com dois idiomas, escolha o que for mais falado.
- Depois, pesquise em todas as reuniões: “orçamento”, “prazo”, o nome de um cliente. No iPhone e no Mac as transcrições também aparecem no Spotlight.